Una de las mejores formas de utilizar la IA en nuestra labor orientadora supone AUTOMATIZAR tareas que son tediosas y burocráticas o que facilitan nuestra formación e innovación o actualización. Incorporar las posibilidades que ofrecen estas herramientas IA constituyen una manera excelente de hacerlo. Yo he probado con Perplexity para hacer un pequeño experimento de automatización consistente en crear una tarea programada que "cada viernes, a las 9:00 horas investigue novedades de las principales fuentes oficiales y noticias relevantes sobre NOTEBOOKLM y, tras recopilarlas y organizarlas, me las envíe a mi correo electrónico, donde pueda consultarla, avisándome desde el Google Calendar, donde creé una notificación de tarea, 10 minutos antes de enviarla.".
Como fan de NOTEBOOKLM que soy (la uso constantemente para "casi todo"), me parecía una forma ideal de permanecer siempre actualizado y conocer los avances y cambios de esta herramienta. A día de hoy, estoy bastante satisfecho con la automatización. Me funciona perfectamente y puedo estar al día de las novedades y cambios. Como botón de muestra, aquí tenéis el último envío de hoy, viernes 6 de Noviembre. Juzgad vosotros/as mismos:
Primero cómo se hace:
Herramienta IA: PERPLEXITY (free y/o de pago).
función: automatizaciones.
2. Define la instrucción: Escribe qué investigación, seguimiento de noticias, análisis de datos o acción autónoma debe realizar el agente (por ejemplo, buscar novedades diarias sobre un tema).
3. Elige la frecuencia (cadencia): Configura cuándo quieres que se ejecute (cada 15 o 30 minutos, cada hora, a diario, días laborables, semanal o mensualmente).
4. Establece las notificaciones: Selecciona cómo deseas recibir los resultados (notificación en la aplicación, push móvil o correo electrónico)
Aquí tenéis la respuesta de hoy:
"RESUMEN SEMANAL: NOVEDADES SOBRE NOTEBOOKLM
Semana del 2 al 6 de noviembre de 2026
1) Gemini Notebooks se abre a todos los usuarios gratuitos
Google ha ampliado el acceso a los Notebooks de la app Gemini a los usuarios del plan gratuito. Los cuadernos se sincronizan con NotebookLM, de modo que las fuentes añadidas en una herramienta aparecen en la otra. Esto permite usar funciones de NotebookLM, como Video Overviews e Infographics, aunque el cuaderno se haya creado desde Gemini.
Datos prácticos:
- Plan gratuito: hasta 50 fuentes por cuaderno.
- Google AI Plus: 100 fuentes.
- Pro: 300 fuentes.
- Ultra: 600 fuentes.
- De momento, la función está disponible en la versión web; el soporte para móvil y app de Mac llegaría en las próximas semanas.
Fuente: The Daily Star, 5 de noviembre de 2026.
https://www.thedailystar.net/
Relevancia educativa: facilita que alumnado y docentes sin suscripción puedan organizar materiales, consultar fuentes y generar recursos de estudio desde un único espacio.
2) Nuevos enlaces públicos para compartir cuadernos
Google ha añadido la posibilidad de compartir cuadernos y resúmenes de audio mediante enlaces públicos. Se puede elegir entre acceso para cualquiera con el enlace o solo para personas concretas, y decidir si el destinatario ve todo el cuaderno o únicamente elementos como el chat.
Quien recibe el enlace no puede editar el contenido original, pero puede hacer preguntas y consultar materiales generados, como resúmenes de audio, preguntas frecuentes o documentos de síntesis.
Fuente: The Munich Eye, 5 de noviembre de 2026.
https://themunicheye.com/
Relevancia educativa: es muy útil para compartir guías de estudio, dossiers, manuales o resúmenes con grupos, familias o equipos docentes sin necesidad de dar acceso de edición.
Precaución: antes de activar un enlace público, conviene revisar que el cuaderno no contenga datos personales, evaluaciones, documentos internos ni material protegido por derechos de autor.
3) Acceso ampliado a libros académicos gratuitos y recursos de estudio
Google ha incorporado cientos de libros de texto y referencias académicas gratuitas a NotebookLM, con fuentes como OpenStax, Open Textbook Library y S Chand Publishing. El alumnado puede añadir estos libros a un cuaderno, hacer preguntas sobre su contenido y recibir respuestas con citas que remiten al original.
También permite generar guías de estudio, cuestionarios de práctica y tarjetas de repaso a partir del material seleccionado.
Fuente: SANA, 2 de noviembre de 2026, con referencia al anuncio oficial de Google del 29 de octubre.
https://sana.sy/en/
Relevancia educativa: refuerza el uso de NotebookLM como apoyo al estudio basado en fuentes verificables, especialmente para preparación de exámenes, lecturas extensas y trabajo autónomo.
4) La demanda por la voz de los Audio Overviews seguirá adelante
Un juez de California ha permitido que continúe la demanda del exlocutor de NPR David Greene contra Google. Greene alega que la voz masculina por defecto de los Audio Overviews de NotebookLM se creó a partir de grabaciones de su voz sin autorización.
La resolución no determina si las afirmaciones son ciertas: solo admite que la demanda prosiga. Google sostiene que contrató a un actor profesional. El asunto sigue abierto y no debe presentarse como una conclusión judicial.
Fuentes: Radio Ink, 29 de octubre de 2026; Media Confidential, 2 de noviembre de 2026.
https://radioink.com/2026/10/
Relevancia educativa: recuerda la importancia de revisar derechos de voz, imagen y autoría antes de publicar contenidos generados con IA, sobre todo si se difunden públicamente.
5) Recordatorio: NotebookLM ahora se llama Gemini Notebook
Google anunció el 16 de julio de 2026 el cambio de nombre de NotebookLM a Gemini Notebook. El producto sigue siendo una herramienta independiente centrada en la investigación, pero el nuevo nombre refleja su integración progresiva con el ecosistema Gemini.
Fuente: Google Workspace Updates, 16 de julio de 2026.
https://workspaceupdates.
IDEAS PRÁCTICAS PARA ESTA SEMANA
- Crea un cuaderno con la programación, rúbrica y materiales de una unidad didáctica; genera una guía de estudio y un cuestionario para el alumnado.
- Usa un enlace público para compartir un dossier de orientación o un resumen de audio con un grupo, revisando antes la privacidad de los documentos.
- Aprovecha los libros académicos gratuitos para preparar lecturas guiadas con citas verificables.
- Si usas Audio Overviews o vídeos generados, conserva constancia de las fuentes y evita publicar voces, imágenes o materiales sin autorización.
Nota: este resumen recoge novedades localizadas en medios especializados y anuncios públicos durante la semana indicada. Algunas funciones pueden llegar de forma gradual según cuenta, región y tipo de suscripción."
Semana del 2 al 6 de noviembre de 2026
1) Gemini Notebooks se abre a todos los usuarios gratuitos
Google ha ampliado el acceso a los Notebooks de la app Gemini a los usuarios del plan gratuito. Los cuadernos se sincronizan con NotebookLM, de modo que las fuentes añadidas en una herramienta aparecen en la otra. Esto permite usar funciones de NotebookLM, como Video Overviews e Infographics, aunque el cuaderno se haya creado desde Gemini.
Datos prácticos:
- Plan gratuito: hasta 50 fuentes por cuaderno.
- Google AI Plus: 100 fuentes.
- Pro: 300 fuentes.
- Ultra: 600 fuentes.
- De momento, la función está disponible en la versión web; el soporte para móvil y app de Mac llegaría en las próximas semanas.
Fuente: The Daily Star, 5 de noviembre de 2026.
https://www.thedailystar.net/
Relevancia educativa: facilita que alumnado y docentes sin suscripción puedan organizar materiales, consultar fuentes y generar recursos de estudio desde un único espacio.
2) Nuevos enlaces públicos para compartir cuadernos
Google ha añadido la posibilidad de compartir cuadernos y resúmenes de audio mediante enlaces públicos. Se puede elegir entre acceso para cualquiera con el enlace o solo para personas concretas, y decidir si el destinatario ve todo el cuaderno o únicamente elementos como el chat.
Quien recibe el enlace no puede editar el contenido original, pero puede hacer preguntas y consultar materiales generados, como resúmenes de audio, preguntas frecuentes o documentos de síntesis.
Fuente: The Munich Eye, 5 de noviembre de 2026.
https://themunicheye.com/
Relevancia educativa: es muy útil para compartir guías de estudio, dossiers, manuales o resúmenes con grupos, familias o equipos docentes sin necesidad de dar acceso de edición.
Precaución: antes de activar un enlace público, conviene revisar que el cuaderno no contenga datos personales, evaluaciones, documentos internos ni material protegido por derechos de autor.
3) Acceso ampliado a libros académicos gratuitos y recursos de estudio
Google ha incorporado cientos de libros de texto y referencias académicas gratuitas a NotebookLM, con fuentes como OpenStax, Open Textbook Library y S Chand Publishing. El alumnado puede añadir estos libros a un cuaderno, hacer preguntas sobre su contenido y recibir respuestas con citas que remiten al original.
También permite generar guías de estudio, cuestionarios de práctica y tarjetas de repaso a partir del material seleccionado.
Fuente: SANA, 2 de noviembre de 2026, con referencia al anuncio oficial de Google del 29 de octubre.
https://sana.sy/en/
Relevancia educativa: refuerza el uso de NotebookLM como apoyo al estudio basado en fuentes verificables, especialmente para preparación de exámenes, lecturas extensas y trabajo autónomo.
4) La demanda por la voz de los Audio Overviews seguirá adelante
Un juez de California ha permitido que continúe la demanda del exlocutor de NPR David Greene contra Google. Greene alega que la voz masculina por defecto de los Audio Overviews de NotebookLM se creó a partir de grabaciones de su voz sin autorización.
La resolución no determina si las afirmaciones son ciertas: solo admite que la demanda prosiga. Google sostiene que contrató a un actor profesional. El asunto sigue abierto y no debe presentarse como una conclusión judicial.
Fuentes: Radio Ink, 29 de octubre de 2026; Media Confidential, 2 de noviembre de 2026.
https://radioink.com/2026/10/
Relevancia educativa: recuerda la importancia de revisar derechos de voz, imagen y autoría antes de publicar contenidos generados con IA, sobre todo si se difunden públicamente.
5) Recordatorio: NotebookLM ahora se llama Gemini Notebook
Google anunció el 16 de julio de 2026 el cambio de nombre de NotebookLM a Gemini Notebook. El producto sigue siendo una herramienta independiente centrada en la investigación, pero el nuevo nombre refleja su integración progresiva con el ecosistema Gemini.
Fuente: Google Workspace Updates, 16 de julio de 2026.
https://workspaceupdates.
IDEAS PRÁCTICAS PARA ESTA SEMANA
- Crea un cuaderno con la programación, rúbrica y materiales de una unidad didáctica; genera una guía de estudio y un cuestionario para el alumnado.
- Usa un enlace público para compartir un dossier de orientación o un resumen de audio con un grupo, revisando antes la privacidad de los documentos.
- Aprovecha los libros académicos gratuitos para preparar lecturas guiadas con citas verificables.
- Si usas Audio Overviews o vídeos generados, conserva constancia de las fuentes y evita publicar voces, imágenes o materiales sin autorización.
Nota: este resumen recoge novedades localizadas en medios especializados y anuncios públicos durante la semana indicada. Algunas funciones pueden llegar de forma gradual según cuenta, región y tipo de suscripción."
(Se puede mejorar, no cabe duda, en diseño y contenido, eso os lo dejo a vosotros/as, a mi me vale así).
Ideas para automatizar tareas en Orientación educativa y profesional:
Aquí tienes 10 ideas de automatización que utilizan exclusivamente Gmail y Google Calendar, organizadas según su función administrativa o de asesoramiento. Gmail puede detectar y convertir información de citas en eventos, y Google Calendar permite enviar recordatorios automáticos por correo.workspace.google+1
Tareas administrativasCrear citas de orientación desde correos recibidos
Cuando llegue un email con asunto o palabras clave como “solicitud de entrevista”, “cita con orientación” o “derivación”, la automatización extrae fecha, hora y datos del solicitante y crea un evento en un calendario específico de orientación.
Enviar confirmación automática al programar una cita
Cuando se crea un evento en Google Calendar con la etiqueta “Orientación”, se envía automáticamente un email de confirmación al alumno, familia o docente con fecha, hora, lugar o enlace de Google Meet.
Recordatorios previos a entrevistas
Para cada evento de orientación, se programa un email automático 24 horas antes y otro una hora antes, reduciendo ausencias y olvidos. Los recordatorios personalizados por correo son una función habitual de las integraciones Gmail–Calendar.workspace.google
Aviso al orientador de reuniones pendientes de preparar
Un día antes de cada entrevista, Gmail recibe un correo automático con los datos del evento, el motivo indicado en la descripción y un recordatorio para revisar la documentación previa.
Seguimiento posterior a la entrevista
Tras finalizar un evento, se envía automáticamente un email de agradecimiento y seguimiento al alumno o familia, con un recordatorio de los acuerdos alcanzados o con una solicitud para confirmar la próxima actuación.
Gestión de cambios o cancelaciones
Si se modifica o cancela un evento del calendario de orientación, se envía un email automático a los asistentes informando del cambio y proponiendo una nueva disponibilidad.Asesoramiento al alumnado
Programar entrevistas individuales de orientación vocacional
Cuando un alumno envíe un email solicitando orientación académica o profesional, la automatización crea un evento en el calendario, asigna una duración estándar y envía la confirmación con instrucciones para preparar la entrevista.
Recordatorios de plazos importantes
Se crean eventos en Google Calendar para fechas clave —preinscripciones, admisiones, becas, pruebas de acceso o jornadas informativas— y Gmail envía recordatorios automáticos al alumnado interesado varios días antes.
Recordatorio de tareas acordadas en la orientación
Al terminar una sesión, se crea un evento de seguimiento con la tarea acordada —entregar documentación, investigar opciones formativas, preparar currículum— y se envía un email recordatorio al alumno en la fecha establecida.
Avisos de talleres, ferias y jornadas de orientación
Cuando se publica un evento grupal en Google Calendar, como una charla sobre FP, universidad o empleo, se envía un email masivo o segmentado a los alumnos inscritos, con recordatorios antes y después de la actividad.
Ejemplo de flujo completo:
Email de solicitud → evento en Calendar → confirmación por Gmail → recordatorio 24 h antes → email de seguimiento tras la cita. Este esquema reduce la gestión manual de citas y mantiene informado al alumnado; Google Calendar ya contempla la reserva de citas y el envío de recordatorios automáticos por correo.
